Projectinformatie · Meerwerk vastleggen
Afgesproken in het overleg. Ontbreekt op de factuur.
Scopewijzigingen vastgelegd op het moment zelf, daarna geprijsd, goedgekeurd en gefactureerd.
Heb je een knelpunt dat je $1M of meer kost en dat je opgelost wilt hebben?
- Notulen: meerwerk afgesproken
- Geen wijzigingsverzoek
- Factuur: regel ontbreekt
Waar meerwerk stil verdwijnt.
Zeven stappen. Bij elke stap kan een wijziging wegvallen.
- Overleg
- Opdracht“Mondeling gegeven op de bouw”
- Trend“Nergens vastgelegd”
- Wijzigingsverzoek
- Goedkeuring
- Contract“Contract nooit bijgewerkt”
- Factuur
Elke wijziging houdt haar eigenaar.
Tik op een stap.
Vastleggen
- Regels
- Openen een wijzigingsdossier zodra de scope beweegt, vóór het werk.
- AI
- Herkent scopewijzigingen in notulen, mails en RFI’s.
- Mensen
- Bevestigen dat het een wijziging is.
Prijzen
- Regels
- Prijzen op basis van contracttarieven en planning.
- AI
- Stelt de raming op, met aannames.
- Mensen
- Bepalen de impact op kosten en planning.
Goedkeuren
- Regels
- Routeren naar de goedkeurder die je contract noemt.
- AI
- Stelt het wijzigingspakket samen, met bronnen.
- Mensen
- Keuren goed of af.
Contract
- Regels
- Werken het contractdossier en de baseline bij.
- AI
- Toetst de wijziging aan de clausules die ze raakt.
- Mensen
- Tekenen de meerwerkopdracht.
Factureren
- Regels
- Zetten goedgekeurde wijzigingen op de volgende factuur.
- AI
- Signaleert werk zonder goedgekeurde wijziging.
- Mensen
- Geven de factuur vrij.
Een spoor voor de claim die je liever nooit krijgt.
Wie het aanvroeg, prijsde en goedkeurde, en wanneer.
- Aangevraagdmet tijdstempel
- Geprijsdmet tijdstempel
- Goedgekeurdop naam, met tijdstempel
- Gefactureerdgekoppeld aan de goedkeuring
Vijf fases. Bij elke poort beslis jij.
Elke fase eindigt met bewijs en jouw beslissing. Tik op een fase.
Diagnose
Breng proces, eigenaren, systemen en de huidige prestaties in kaart.
Herontwerp
Bepaal het doelproces en wie waarover beslist: regels, AI of mensen.
Bewijs
Test één lastig geval, ook wat misgaat.
Integratie
Koppel systemen met monitoring, limieten en een weg terug.
Beheer
Train mensen, geef vrij per scope, toets de resultaten aan de nulmeting.
Voor corporates en grote organisaties
$1M+
We lossen projectknelpunten op van $1M of meer. Niet voor kleine bedrijven.
Stop na elke fase. Scope en investering volgen uit een uitgewerkte opdrachtomschrijving.
Beveiliging en data
- Rechten en databegrenzingen ontworpen in de diagnose, getest vóór productie.
- Toegang, databegrenzingen en bewaartermijnen per opdracht schriftelijk vastgelegd.
Vragen die kopers stellen
Meerwerk, wijzigingsopdracht of variatie?
Jouw woorden. We brengen de termen van je contract in kaart in de diagnose, zodat één wijziging één naam houdt van overleg tot factuur.
Breng één wijziging mee die zoekraakte.
30 minuten met ons team.
Niet de budgethouder? Stuur deze pagina door