Situatie

Live gegaan. Orders, facturen en cash lopen achter.

Facturen geblokkeerd, betalingen niet afgeletterd, DSO hoger dan vóór de cutover. Opgelost rond je nieuwe ERP, zonder de implementatie te heropenen.

Heb je een knelpunt dat je $1M of meer kost en dat je opgelost wilt hebben?

Livegang
Ongefactureerde orders
Geblokkeerde facturen
Niet-afgeletterde betalingen
Elk groeide na de cutover. Geen staat als ERP-fout geregistreerd.

Hypercare stopt. De achterstand niet.

De SI sluit zijn tickets. Debiteuren houdt de geblokkeerde facturen.

  1. Cutover
  2. Livegang
  3. Hypercare
  4. Overdracht door SISupport stopt
  5. Open posten groeien

Waar cash stokt na de cutover.

Drie breuken na levering.

  1. Order
  2. Levering
  3. Factuur“Geblokkeerd op prijs of btw”
  4. Betaaladvies
  5. Afletteren“Betaaladvies met oude nummers”
  6. Incasso“Aanmaningen stil”
opgelost bij de oorzaak

Wat de eerste poort je geeft.

Diagnose en nulmeting, voordat iemand iets bouwt.

  • AchterstandPer oorzaakWelke open posten uit welke breuk komen.
  • EigenarenBij naamWie elke wachtrij vandaag wegwerkt.
  • SystemenPer overstapWaar data tussen ERP, bankbestanden, portalen en mail gaat.

Je SI houdt het ERP. Wij herstellen de flow eromheen.

Sembium + jouw proceseigenarenFacturatie, afletteren en incasso
Je SI en ERP-teamConfiguratie, releases en het ERP zelf

Vijf fases. Bij elke poort beslis jij.

Elke fase eindigt met bewijs en jouw beslissing. Tik op een fase.

  1. Diagnose

    Breng proces, eigenaren, systemen en de huidige prestaties in kaart.

  2. Herontwerp

    Bepaal het doelproces en wie waarover beslist: regels, AI of mensen.

  3. Bewijs

    Test één lastig geval, ook wat misgaat.

  4. Integratie

    Koppel systemen met monitoring, limieten en een weg terug.

  5. Beheer

    Train mensen, geef vrij per scope, toets de resultaten aan de nulmeting.

Voor corporates en grote organisaties

$1M+

We lossen livegangknelpunten op van $1M of meer. Niet voor kleine bedrijven.

Stop na elke fase. Scope en investering volgen uit een uitgewerkte opdrachtomschrijving.

Beveiliging en data

  • Rechten en databegrenzingen ontworpen in de diagnose, getest vóór productie.
  • Toegang, databegrenzingen en bewaartermijnen per opdracht schriftelijk vastgelegd.
Zo gaan we met data om

Vragen die kopers stellen

Passen jullie onze ERP-configuratie aan?

Niet standaard. Je SI en ERP-team zijn eigenaar van de configuratie. Vraagt een oplossing een wijziging, dan specificeren wij die en voeren zij hem uit.

Hoe snel?

De eerste fase brengt je achterstand per oorzaak in kaart. De doorlooptijd volgt, en je kunt na elke poort stoppen.

Breng je achterstand na de livegang mee.

30 minuten met ons team.