Projectinformatie · EPC- en ingenieursbureaus

Rev D is leidend. De halve bouwplaats bouwde op C.

Revisies, RFI’s, submittals, wijzigingen en transmittals in één dossier. Jouw engineers tekenen nog steeds af.

Heb je een projectknelpunt dat je $1M of meer kost en dat je opgelost wilt hebben?

Bespreek een projectknelpuntGesprek van 30 minuten

Welke revisie is leidend?

Vandaag komt het antwoord uit het geheugen. Het hoort uit het dossier te komen.

  • RFI
  • Submittal
  • Wijziging

Elke beslissing houdt haar eigenaar.

Tik op een fase.

Eisen

Regels
Elke eis krijgt één ID en één leidende bron.
AI
Haalt eisen uit bestekken en contracten, met bronvermelding.
Mensen
Interpreteren tegenstrijdige eisen.

Tenders

Regels
Bouwen de compliance-matrix op uit het eisendossier.
AI
Schrijft compliance-antwoorden met bronnen, ter controle.
Mensen
Beslissen over inschrijven, risico en prijs.

Revisies

Regels
Registreren elke revisie en markeren welke leidend is.
AI
Vergelijkt revisies, laat zien wat veranderde en markeert waar het twijfelt.
Mensen
Beoordelen de technische impact.

RFI’s en submittals

Regels
Koppelen elke RFI en submittal aan de revisie waarop die gesteld is.
AI
Vindt antwoorden die op een vervallen revisie steunden.
Mensen
Geven het technische antwoord; accepteren submittals.

Wijziging

Regels
Openen een wijzigingsdossier zodra de scope beweegt, vóór het werk.
AI
Herkent scopewijzigingen in notulen, mails en RFI’s.
Mensen
Beslissen over kosten, planning en scope.

Goedkeuringen

Regels
Leggen vast wie wat goedkeurde, op welke versie.
AI
Stelt het goedkeuringspakket samen, met bronnen.
Mensen
Keuren goed.

Overdracht

Regels
Toetsen het overdrachtspakket aan het leidende dossier.
AI
Signaleert dossiers die afwijken van wat gebouwd is.
Mensen
Accepteren het overdrachtspakket.

Begin met het vergelijken van revisies op je lastigste documenten.

Onzekere verschillen gaan naar een engineer, niet het dossier in.

Vijf fases. Bij elke poort beslis jij.

  1. Diagnose

    Breng proces, eigenaren, systemen en de huidige prestaties in kaart.

  2. Herontwerp

    Bepaal het doelproces en wie waarover beslist: regels, AI of mensen.

  3. Bewijs

    Test één lastig geval, ook wat misgaat.

  4. Integratie

    Koppel systemen met monitoring, limieten en een weg terug.

  5. Beheer

    Train mensen, geef vrij per scope, toets de resultaten aan de nulmeting.

Voor corporates en grote organisaties

$1M+

We lossen projectknelpunten op van $1M of meer. Niet voor kleine bedrijven.

Tekeningen en klantdata blijven binnen afgesproken rechten, getest vóór productie. Beveiliging en data

Vragen die kopers stellen

Is dit een zoekbot?

Nee. Zoeken vindt documenten; het programma koppelt ze aan beslissingen. Elke eis, revisie, RFI, submittal en wijziging krijgt één leidend dossier, een benoemde beslisser en de transmittal waarmee hij verstuurd is.

Vervangen jullie onze CDE?

Niet standaard. We werken rondom de systemen die je al gebruikt, zoals je CDE of documentbeheer. Vervanging komt alleen aan de orde als het bewijs daarvoor pleit.

Wie tekent af?

Altijd de bevoegde mensen. Regels routeren en controleren; AI zoekt, vergelijkt en signaleert onzekerheid. AI keurt geen ontwerpwijziging, submittal of meerwerk goed.

Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke tekeningen?

Rechten en databegrenzingen ontwerpen we in de diagnose en testen we in de pilot, voordat er iets in productie gaat. De details leggen we per opdracht schriftelijk vast.

Is de pilot het hele aanbod?

Nee. De pilot bewijst één lastige fase, zoals het vergelijken van vervallen en leidende revisies, binnen een gefinancierd programma. Het programma dekt de hele flow, van eisen tot het opleverdossier.

Details van het programma

Zo meten we resultaat

Elk programma meten we tegen je eigen projectnulmeting: tijd die het kost om de leidende revisie te vinden, doorlooptijd van RFI’s, heropende RFI’s, herstelwerk en claimrisico, afgezet tegen kosten over een periode die jij kiest. Andy de Wit leidt het werk; hoe het team is samengesteld staat op de pagina over Sembium.

Wat past

Op deze site staat geen prijs. Scope en investering bepalen we na het gesprek, afgezet tegen de omvang van het probleem, en leggen we vast in een schriftelijke opdrachtomschrijving. We nemen knelpunten aan van $1M of meer in cash, capaciteit of risico, met een eigenaar op directieniveau aan jouw kant. Dat is een passendheidscriterium, geen beloofde besparing. Een eenmalig hulpmiddel past minder goed.

Breng één projectknelpunt mee.

30 minuten met ons team.