Plan een gesprekPlan gesprek
Menu

Offerte-tot-order · RFQ’s en offertes

Offerte klaar. Klant bestelde al elders.

Standaardartikelen worden geprijsd uit lijst en contract. Je sales engineers besteden hun tijd aan engineered RFQ’s.

Heb je een knelpunt dat je $1M of meer kost en dat je opgelost wilt hebben?

Bespreek je offertedoorlooptijd
  1. Engineered RFQ
  2. Simpel
  3. Simpel
  4. Simpel
  5. Simpel
  6. Simpel
Wacht achter één expert

Eerst triage.

Niet elke RFQ heeft je beste engineer nodig.

Binnenkomende RFQ
  1. EenvoudigGeprijsd door regels uit lijst en contract
  2. ConfigureerbaarOpgesteld door AI, gecontroleerd door sales engineering
  3. EngineeredJe engineers maken de offerte

De regels van je experts, op papier.

Kennis die in één hoofd zit, wordt een regel die je experts controleren.

  1. Vuistregel in één hoofd
  2. Vastgelegd als regel
  3. Gecontroleerd door je expert
  4. Toegepast op elke offerte

Wie doet wat bij een offerte.

Tik op een stap.

RFQ-ontvangst

Regels
Registreren elke RFQ met klant, deadline en productfamilie.
AI
Leest tekeningen, specificaties en mails en noemt wat ontbreekt.
Mensen
Beslissen over inschrijven.

Eisencheck

Regels
Toetsen de aanvraag aan wat je maakt en certificeert.
AI
Markeert eisen die een engineer nodig hebben.
Mensen
Stemmen open punten af met de klant.

Prijzen

Regels
Prijzen standaardartikelen uit lijst, contract en kostprijs.
AI
Stelt configureerbare opties op, met aannames.
Mensen
Bepalen prijs en marge bij maatwerk.

Engineeringreview

Regels
Sturen alleen engineered items naar engineering.
AI
Vat afwijkingen van de specificatie samen voor de engineer.
Mensen
Ontwerpen de oplossing.

Goedkeuring

Regels
Passen je goedkeuringslimieten toe.
AI
Stelt het offertepakket samen, met bronnen.
Mensen
Keuren goed.

Versturen

Regels
Versturen vanuit de goedgekeurde versie en volgen de opvolging.
AI
Schrijft de opvolgmail, ter controle.
Mensen
Onderhandelen.

Vijf fases. Bij elke poort beslis jij.

Elke fase eindigt met bewijs en jouw beslissing. Tik op een fase.

  1. Diagnose

    Breng proces, eigenaren, systemen en de huidige prestaties in kaart.

  2. Herontwerp

    Bepaal het doelproces en wie waarover beslist: regels, AI of mensen.

  3. Bewijs

    Test één lastig geval, ook wat misgaat.

  4. Integratie

    Koppel systemen met monitoring, limieten en een weg terug.

  5. Beheer

    Train mensen, geef vrij per scope, toets de resultaten aan de nulmeting.

Voor corporates en grote organisaties

We lossen offerteknelpunten op van $1M of meer. Niet voor kleine bedrijven.

Stop na elke fase. Scope en investering volgen uit een uitgewerkte opdrachtomschrijving.

Beveiliging en data

  • Rechten en databegrenzingen ontworpen in de diagnose, getest vóór productie.
  • Toegang, databegrenzingen en bewaartermijnen per opdracht schriftelijk vastgelegd.
Zo gaan we met data om

Vragen die kopers stellen

Verstuurt AI zelf offertes?

Nee. Regels prijzen standaardartikelen binnen limieten die jij instelt; alles daarbuiten wacht op een benoemde goedkeurder.

Breng je RFQ-wachtrij mee.

30 minuten met ons team.

Plan een gesprek van 30 minuten

Niet de budgethouder? Stuur deze pagina door